森会計事務所の個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

森会計事務所(以下「当事務所」と言う。)は、個人情報保護(氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の固有情報)の重要性を認識し、下記の事項について安全かつ適切な取り扱いと保護の徹底に努めます。
また個人情報は、同意を得た目的以外に利用しません。
個人情報の利用目的の変更をする場合には相当の期間をもってこれを周知し、その変更が依頼者にとっての相当の関連性を有すると認められる場合には直接ご本人に通知又は公表します。

1.個人情報の収集・管理について

  当事務所は、個人情報の収集にあたり、情報主体に対して収集目的を明らかにし、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。特に、お客様より託された個人情報は、厳正な管理の下で取扱います。

2.取得する個人情報の種類

  取得する個人情報の種類は、お客様の住所、法人名、氏名、名称、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス等で、当事務所がお客様の税務申告及びお客様が求める業務を行う上で必要な情報です。

3.個人情報の用途・利用目的

当事務所はお客様である依頼者から提供頂いた個人情報を、下記の用途及び目的の為にのみ利用します。
①依頼者の会計処理業務
②依頼者の法人税・法人都道府県民税・法人事業税・法人市町村民税の税務申告、その他の税務申告
③その他依頼者の求める業務
④依頼人との連絡や必要書類及びご案内物の送付
⑤依頼者にとって有利な税務経営情報の提供や依頼人の要望にお応えするための参考資料の提供
⑥その他依頼人との契約を適切かつ円滑に履行する為に必要な業務

4.個人情報の変更

当事務所はお預かりした個人情報の内容はお客様の同意を得ず変更することはありません。

5.個人情報の第三者への開示及び提供

当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示及び提供を致しません。
・お客様の同意がある場合
・法令等により当局各機関より開示を求められた場合

6.個人情報の安全管理について

お客様の個人情報の管理につきまして、当事務所は管理責任者を定め適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。

7.お客様の個人情報の編集及び削除方法について

お客様の個人情報の変更、削除については、当事務所(TEL03-5728-6878)までご連絡下さい。当事務所にて保管しているすべてのデータを削除させて頂きます。削除依頼を行いますと、個人情報は一定期間保存された後、削除されます。削除処理後の個人情報が当事務所の業務サービスに利用されることはありません。

8.本ポリシーの変更

お客様の個人情報の取得、利用目的等に変更が発生した場合は、当Webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。

9.当事務所からの情報,営業などの連絡の受取を停止するための手順

当事務所ではニュースレターなどでお客様にとって有益な情報を提供しています。これらの情報提供サービス及び当事務所からの営業などのDM、メールなどについては、お客様の要望により、いつでも停止することも出来ます。停止をご希望の場合には、当事務所(TEL03-3409-2191)までご連絡下さい。